Administrativo/a Compras

En MATACHANA, llevamos más de 60 años liderando el sector de la esterilización en más de 120 países. Somos una empresa familiar, internacional y en pleno crecimiento, con un equipo de más de 540 personas comprometidas con la excelencia y la innovación.

¿Qué buscamos?

Estamos buscando a un/a Administrativo/a Compras para gestionar las compras operativas de la organización, garantizando el suministro puntual, eficiente y rentable de los materiales y servicios necesarios.

La persona seleccionada será responsable de gestionar las compras operativas de la organización, asegurando el suministro puntual, eficiente y rentable de materiales y servicios. Actuará como enlace clave entre el departamento de Compras y otras áreas para garantizar un aprovisionamiento óptimo de soluciones técnico-comerciales, cumpliendo con los estándares de calidad y los plazos establecidos.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Gestión de proveedores

• Mantener una relación fluida y eficaz con proveedores nacionales e internacionales.
• Resolver incidencias y evaluar periódicamente su rendimiento.
• Negociar puntualmente condiciones de suministro (tarifas, plazos, INCOTERMS, contratos).

Análisis y planificación de compras

• Recoger y analizar las necesidades internas de aprovisionamiento.
• Prever y planificar compras para evitar roturas o excesos de stock.

Coordinación interdepartamental

• Colaborar con Logística, Export, Back Office Comercial y Facturación para priorizar pedidos y resolver incidencias.
• Coordinar con Finanzas para la correcta gestión de facturas, pagos e incidencias contables.

Gestión operativa de compras

• Emitir pedidos de compra en SAP y realizar su seguimiento hasta la entrega.
• Verificar el cumplimiento de condiciones acordadas (precios, cantidades, plazos).
• Ajustar o corregir pedidos cuando sea necesario.
• Analizar y controlar los costes de adquisición.

Gestión documental y cumplimiento normativo

• Actualizar las tarifas internas y mantener el archivo documental del área.
• Asegurar, junto con Calidad, el cumplimiento de las normativas aplicables al sector sanitario.
• Elaborar informes e indicadores clave de compras por proveedor.

Requisitos del perfil

Formación

• Grado Superior en Administración, Economía, Comercio Exterior o similar.

Experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia en departamentos de compras o aprovisionamiento.
• Valorable experiencia en entorno industrial o sanitario.

Conocimientos técnicos

• SAP (módulo MM – Compras).
• Excel avanzado.

Idiomas

• Español: nativo o bilingüe.
• Inglés: nivel alto (mínimo B2, especialmente escrito).

Competencias clave

• Planificación y organización.
• Atención al detalle y rigor administrativo.
• Comunicación y trabajo en equipo.
• Orientación al cliente interno y externo.

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido, proporcionando estabilidad laboral a largo plazo.
• Buen ambiente de trabajo, fomentando la colaboración y el compañerismo.
• Pertenecer a una empresa internacional en pleno crecimiento, con una posición sólida en el mercado.
• Colaboración con los mejores especialistas del mercado en una empresa reconocida por su alta calidad.
• Flexibilidad horaria, incluyendo viernes intensivos.
• Semana Santa o Navidad libres.
• Ubicación de la oficina en Castelldefels.
• Retribución flexible.
• Fruta los viernes y acuerdos con centros de deportes, promoviendo un estilo de vida saludable.