Administrativo/a Coordinador/a Validaciones (temporal)
¿Eres una persona meticulosa, organizada y te motiva trabajar dentro del sector sanitario? ¿Tienes diponibilidad para un contrato temporal de unos 8 meses?
¡Queremos conocerte!
En MATACHANA buscamos un/a Administrativo/a Coordinador/a para el Departamento de Validaciones de Servicio Asistencia Técnica (SAT).
Serás responsable de planificar, coordinar y supervisar las actividades del área, asegurando la correcta ejecución de las intervenciones, la elaboración precisa de la documentación técnica y el cumplimiento con la normativa.
Funciones principales
Elaboración de informes de validación
· Verificar la correcta cumplimentación de partes de trabajo por los técnicos SAT.
· Redactar informes de validación en base a la documentación técnica aportada por los técnicos SAT.
· Elaborar informes y generar versiones en distintos formatos para el cliente.
· Recibir y organizar y archivar certificados de validación, asegurando su integración en el sistema interno.
Elaboración de ofertas de validaciones
· Elaborar ofertas de validación y colaborar con el área de Contratos para su inclusión en propuestas comerciales.
· Realizar seguimiento de ofertas aceptadas y facturación.
· Registrar pedidos y órdenes en SAP y portales web.
Planificación de validaciones
· Planificar la ejecución de las validaciones con los Técnicos SAT.
· Planificar, solicitar y realizar el seguimiento de material para validaciones.
· Solicitar y gestionar la documentación PRL para el acceso de los técnicos en las instalaciones del cliente.
Requisitos del puesto
· Grado Superior en Administración, Documentación o similar.
· Conocimiento de SAP y portales corporativos.
· Nivel avanzado de Paquete Office (Word, Excel, Outlook).
· Experiencia de más de 2 años en funciones administrativas o de planificación, preferiblemente en entornos industriales o técnicos.
¿Qué ofrecemos?
• Contrato por sustitución (approx. 8 meses).
• Buen ambiente de trabajo, fomentando la colaboración y el compañerismo.
• Pertenecer a una empresa internacional en pleno crecimiento, con una posición sólida en el mercado.
• Colaboración con los mejores especialistas del mercado en una empresa reconocida por su alta calidad.
• Flexibilidad horaria, incluyendo viernes intensivos.
• Semana Santa o Navidad libres.
• Ubicación de la oficina en Castelldefels.
• Retribución flexible.
• Fruta los viernes y acuerdos con centros de deportes, promoviendo un estilo de vida saludable:)
- Departamento
- Administración y Finanzas
- Ubicaciones
- Castelldefels
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