¿Eres una persona metódica, resolutiva y quieres trabajar en un ambiente dinámico e internacional? ¿Conoces el SAP y estás interesado/a en un contrato temporal? Únete a nuestro equipo como Administrativo/a de Backoffice SAT (Servicio Asistencia Técnica) Internacional en nuestra sede en Castelldefels.  

Gestionarás las ofertas, pedidos y envíos internacionales de recambios y servicios técnicos del área SAT, garantizando una atención ágil y precisa a distribuidores y filiales internacionales, así como el soporte documental y administrativo necesario para las actividades de servicio y formación técnica del Grupo Matachana.

En MATACHANA llevamos más de 60 años liderando el sector de la esterilización en más de 120 países. Somos una empresa familiar, internacional y en pleno crecimiento, con un equipo de más de 540 personas comprometidas con la excelencia y la innovación.

Tus principales responsabilidades

Gestión de pedidos de recambios internacionales

• Recepción, registro y seguimiento de pedidos de repuestos en SAP.
• Coordinación de envíos internacionales con Logística y Compras.
• Control de plazos, incidencias y trazabilidad de pedidos.
• Gestión de documentación comercial asociada (facturas proforma, packing list, certificados, etc.).

Elaboración de ofertas comerciales y soporte a filiales

• Preparar y enviar ofertas de recambios y servicios a filiales y distribuidores internacionales.
• Registrar y actualizar datos de ofertas y clientes en el sistema.
• Dar soporte a los Responsables Técnicos Internacionales en la preparación de presupuestos.
• Realizar el seguimiento de las ofertas y analizar resultados (aceptación, rechazo, tiempos).

Documentación y actualización de base de datos

• Mantener actualizada la base de datos de equipos MATACHANA instalados en filiales y distribuidores.
• Gestionar documentación técnica y expedientes internos vinculados a cada intervención.
• Mantener actualizada la base de datos de colaboradores y distribuidores.

Coordinación administrativa para formaciones

• Preparar documentación general: cartas de invitación, certificados, hojas de asistencia, etc.
• Reservar salas, catering y materiales necesarios para las formaciones técnicas internacionales.
• Dar soporte logístico y documental a formadores/as y participantes.

Requisitos del Puesto

• Grado Superior en Administración, Comercio Internacional o similar.
• Conocimiento de gestión de pedidos y ofertas en SAP.
• Nivel avanzado del Paquete Microsoft Office (nivel avanzado).
• Conocimiento de Incoterms, procesos de importación y exportación.
• Más de 1 año de experiencia en funciones administrativas en entorno internacional, preferiblemente en el sector industrial o técnico.
• Inglés: nivel medio o avanzado (B1/B2), especialmente escrito y leído.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato por sustitución.
• Buen ambiente de trabajo, fomentando la colaboración y el compañerismo.
• Pertenecer a una empresa internacional en pleno crecimiento, con una posición sólida en el mercado.
• Colaboración con los mejores especialistas del mercado en una empresa reconocida por su alta calidad.
• Flexibilidad horaria, incluyendo viernes intensivos.
• Semana Santa o Navidad libres.
• Ubicación de la oficina en Castelldefels.
• Retribución flexible.
• Fruta los viernes y acuerdos con centros de deportes, promoviendo un estilo de vida saludable.