Administrativo/a Pedidos

En MATACHANA, llevamos más de 60 años liderando el sector de la esterilización en más de 120 países. Somos una empresa familiar, internacional y en pleno crecimiento, con un equipo de más de 600 personas comprometidas con la excelencia y la innovación.

¿Qué buscamos?

Estamos buscando a un/a Administrativo/a Pedidos que se responsabilice de gestionar de forma integral los pedidos de venta nacionales e internacionales, garantizando la viabilidad de plazos, condiciones comerciales y operativas, así como una coordinación fluida con los distintos departamentos implicados.

Será la persona responsable de conseguir la satisfacción del cliente mediante una comunicación clara, ágil y eficaz con clientes, distribuidores y áreas internas.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

· Revisar las ofertas comerciales antes de su grabación, validando precios, descuentos, condiciones de contratación, Incoterms y requisitos de facturación

· Identificar correctamente el tipo de pedido (nacional, internacional, muestras, reposiciones, servicios, etc.) y grabarlo adecuadamente en SAP conforme a los procedimientos internos.

· Confirmar pedidos a clientes o distribuidores, resolviendo posibles dudas relacionadas con condiciones comerciales o administrativas.

· Verificar cantidades, plazos de entrega, moneda, impuestos y condiciones especiales antes de la confirmación.

· Coordinación con diversas áreas de la compañía para la correcta planificación de envíos y cumplimiento de plazos, asegurar la disponibilidad de productos según el tipo de pedido

· Detectar, comunicar y hacer seguimiento de incidencias relacionadas con pedidos, facturación o entregas, informando al Responsable de Pedidos o a las áreas implicadas.

· Preparar y revisar facturas proforma, confirmaciones de pedido y documentación asociada según requisitos contractuales y fiscales.

· Mantener actualizada la documentación del pedido de forma digital, garantizando la trazabilidad documental.

. Cumplir con los procedimientos internos y requisitos legales vinculados a la gestión administrativa de pedidos nacionales e internacionales.

Requisitos del perfil

Formación

• Grado Superior en Administración, Economía, Comercio Internacional o similar.

Experiencia

• Más de 2 años de experiencia en tareas administrativas de pedidos o BackOffice comercial. Valorable experiencia en gestión de proyectos.

• Valorable experiencia en entorno industrial o sanitario.

Conocimientos técnicos

• Uso avanzado de SAP (SD).

• Conocimiento de producto Matachana.

• Avanzado nivel de Paquete Office.

• Conocimiento de documentación export y normativa comercial internacional.

• Excel avanzado.

Idiomas

• Español: nativo o bilingüe.

• Inglés: nivel alto (B2/C1)

Competencias clave

• Organización y planificación.

• Atención al detalle

• Rigor y orientación al cumplimiento.

• Comunicación y trabajo en equipo.

• Orientación al cliente interno y externo.

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido, proporcionando estabilidad laboral a largo plazo.

• Buen ambiente de trabajo, fomentando la colaboración y el compañerismo.

• Pertenecer a una empresa internacional en pleno crecimiento, con una posición sólida en el mercado.

• Colaboración con los mejores especialistas del mercado en una empresa reconocida por su alta calidad.

• Flexibilidad horaria, incluyendo viernes intensivos.

• Semana Santa o Navidad libres.

• Ubicación de la oficina en Castelldefels.

• Retribución flexible.

• Fruta los viernes y acuerdos con centros de deportes, promoviendo un estilo de vida saludable.