Administrativo/a Product Management

En MATACHANA, llevamos más de 60 años liderando el sector de la esterilización en más de 120 países. Somos una empresa familiar, internacional y en pleno crecimiento, con un equipo de más de 600 personas comprometidas con la excelencia y la innovación.

¿Qué buscamos?

Estamos buscando a un Administrativo/a que aporte soporte operativo y administrativo al equipo de Product Managers de Health Care y Life Science, así como al departamento MIEC (Matachana International Education Center), ejecutando procesos clave relacionados con la gestión del ciclo de vida del producto, análisis de datos, documentación técnico-comercial, mantenimiento de tarifas y organización documental de cursos MIEC. El puesto actúa como nexo con otras áreas internas como back office comercial, comunicación, logística y calidad, garantizando la fiabilidad de la información y la eficiencia en los procesos.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Gestión de datos

· Preparar, junto con los Product Managers, las plantillas para la creación de códigos SAP de productos Health Care.

· Extraer y ordenar datos desde SAP u otras fuentes para elaborar estudios y estadísticas sobre la evolución de productos vendidos.

· Apoyar en la gestión del Post Market Surveillance: diseño de encuestas, recopilación de resultados y análisis de conclusiones.

Documentación técnico-comercial

· Mantener actualizada la documentación de productos: maquetación, revisión y coordinación de traducciones de descripciones técnicas, Product News, Fight Sheets, etc.

· Coordinar el proceso de validación y firma de la documentación de producto.

· Controlar la vigencia y organización de certificaciones de proveedores y productos de terceros.

Gestión de tarifas

· Generar y distribuir periódicamente la tarifa interna de productos.

· Mantener y actualizar el maestro de tarifas.

· Dar soporte en la categorización y mantenimiento del árbol de relaciones de artículos.

Soporte MIEC

· Recoger datos de los registros formativos y elaborar la documentación educativa necesaria (hojas de asistencia, exámenes, derechos de imagen, etc.).

· Emitir certificados formativos.

· Realizar análisis de datos y gestión administrativa de los KPIs del área MIEC.

Requisitos del perfil

Formación

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas

Formación complementaria (opcional)

• Módulos en Marketing, Publicidad o Comunicación.

• Formación en gestión documental o de la información digital.

Experiencia

• Entre 1 y 3 años en posiciones administrativas o de soporte técnico/comercial relacionadas.

• Valorable experiencia en entorno industrial o sanitario.

Conocimientos específicos

• Dominio de herramientas ofimáticas y digitales (Microsoft Excel, Word, PowerPoint).

• Conocimiento del entorno SAP y de herramientas de IA generativa.

• Conocimiento de producto Matachana.

Idiomas

• Español: nativo o bilingüe.

• Inglés mínimo nivel B2 (ideal C1–C2).

• Se valorarán otros idiomas: francés, alemán, portugués nivel alto (B2/C1)

Competencias clave

• Capacidad de aprendizaje rápido y adaptativo.

• Enfoque analítico y orientado a resultados.

• Habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva con mínima supervisión.

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido, proporcionando estabilidad laboral a largo plazo.

• Buen ambiente de trabajo, fomentando la colaboración y el compañerismo.

• Pertenecer a una empresa internacional en pleno crecimiento, con una posición sólida en el mercado.

• Colaboración con los mejores especialistas del mercado en una empresa reconocida por su alta calidad.

• Flexibilidad horaria, incluyendo viernes intensivos.

• Semana Santa o Navidad libres.

• Ubicación de la oficina en Castelldefels.

• Retribución flexible.

• Fruta los viernes y acuerdos con centros de deportes, promoviendo un estilo de vida saludable.